園児および保護者・家庭に関わる個人情報として取り扱うものは
以下の通りです 。

氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、家庭状況、生育歴、病歴、保育料・諸雑費、顔写真、保育記録、など

具体的な書類・文書等は次の通りです。

(1)

宇都宮市より送付されてくる書類等

入園に関する書類、入園申込に関する書類（就労関係、税金関係）、保育料に関する書類など

(2)

保護者より提出していただく書類等

『児童票及び児童票Ⅱ』『連絡ノート』『保険証のコピー』『緊急連絡調査票』『土曜保育申込用紙』など

(3)

つるた保育園が記録する書類等

クラス単位

『保育指導計画（月案、週案）』『保育指導計画（日案）・日誌』 『出席表』『除去食一覧表』『離乳食形状表』、誕生表、保健関係の記録（身体測定、健康診断、歯科・眼科検診、フッ素塗布、ぎょう虫・尿検査）、ロッカー名札、クラス壁面等の掲示物、など

個人単位

『新入園児見学・面接個人票』『保育記録（経過記録を含む）』『連絡ノート』『投薬依頼表』など

全    体

『園だより』『献立表』『保健だより』『卒園記念文集』、
つるた保育園のホームページ、靴箱名札、階段・ホール壁面等の掲示物、など